وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Vector Holdings عن حاجتها لتعيين سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة القاهرة - وتبحث عن سكرتير للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- الالتزام بأعلى معايير الأخلاق المهنية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بمهارة عالية لتسهيل المهام اليومية
- مهارات كتابة المراسلات الرسمية بدقة واحترافية لضمان التواصل الجيد

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل الهامة بشكل سريع
- تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سليم
- إعداد التقارير والمراسلات اليومية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- متابعة المواعيد النهائية للمشاريع والتذكير بها للأطراف المعنية
- إدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد للمديرين وضمان عدم تداخلها

الانشطة الوظيفية

- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام

القدرات المطلوبة

- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.

وظائف سكرتارية واستقبال بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة