وظائف السعودية

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعدة إدارية للانضمام لفريق العمل بمدينة خميس مشيط
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة

مطلوب مساعدة إدارية بخميس مشيط - وظائف السعودية

وظائف مشابهة